Hoe reken je af als je team elke maand een andere grootte heeft?
Met een flexplek Apeldoorn die per medewerker afrekent: je betaalt voor het aantal werkplekken dat je die maand daadwerkelijk gebruikt. Start een project en groeit je team van 6 naar 11 mensen? Dan schaal je werkplekken bij. Loopt het project af? Dan schaal je weer terug. Zo betaal je nooit voor lege stoelen en zit je in drukke maanden niet krap.
Lekr Werken is een coworking space en business center aan het Schumanpark 9 in Apeldoorn, waar je flexibel een werkplek huurt per medewerker — all-in, met coworking-werkplekken, vergaderruimtes te huur en een inbegrepen sportschool. Dat model past precies bij een team waarvan de bezetting per maand schommelt.
Waarom een vast huurcontract op vaste vierkante meters knelt bij een wisselend team
Een vast contract op een vast aantal vierkante meters dwingt je te betalen voor je piek, ook in de maanden dat je die ruimte niet nodig hebt. Dat is het pijnpunt voor elk projectgedreven team: bureaus, scale-ups en organisaties met seizoensdrukte.
Stel: je bureau heeft een vaste kern van 6 mensen. In het voorjaar komt er een grote opdracht binnen en groei je naar 11 collega's voor drie maanden. Bij een vast kantoor heb je twee slechte opties. Optie één: je huurt genoeg meters voor 11 mensen en betaalt de rest van het jaar voor vijf lege plekken. Optie twee: je huurt voor 6 mensen en propt de extra vijf collega's er tijdens de piek bij — met te weinig bureaus, drukte en gedoe over onderhandelen voor tijdelijke extra ruimte. Beide kosten geld of werkplezier.
Een flexplek voor team Apeldoorn haalt die knoop weg. Je bezetting bepaalt je kosten, niet een contract dat je een jaar geleden tekende. Lees ook hoe dat werkt in het artikel Te veel vierkante meters? Reken uit wat je halflege kantoor kost.
Zo maak je een simpel maand-voor-maand bezettingsschema
Splits je team in een vaste kern en een flexibele schil, en plan per maand hoeveel werkplekken je nodig hebt op basis van je projectkalender. Dat is de hele kunst.
Een concreet voorbeeld voor een bureau in Apeldoorn:
- Vaste kern (6 plekken): je vaste medewerkers die er elke maand zijn. Deze plekken staan altijd in je schema.
- Flexibele schil (0–5 plekken): projectmensen, freelancers en tijdelijke krachten. Je schaalt dit deel op en af per opdracht.
In een rustige maand januari staat je schema op 6 werkplekken. In april start een groot project en zet je het op 11. In juli, als de opdracht klaar is, ga je terug naar 7 omdat één projectmedewerker blijft. Zo betaal je elke maand precies voor je werkelijke bezetting. Deze schaalbaarheid is precies wat groeiende teams zoeken; meer daarover op de pagina Lekr voor scale-ups.
Welke voorzieningen lopen altijd mee, ongeacht teamgrootte?
Bij een all-in werkplek van Lekr Werken krijgt elke medewerker dezelfde uitrusting, of je team nu 6 of 11 mensen telt. Je hoeft niets bij te bestellen als je opschaalt.
De standaard voorzieningen per werkplek:
- Een volwaardig bureau
- Schermen
- Een comfortabele stoel
- Toegang tot de inbegrepen sportschool — gratis en 24/7 beschikbaar, met wekelijks een yogales
- Coworking-werkplekken en stille werkzones
Elke medewerker die je toevoegt aan je flexplek bij Lekr Werken krijgt automatisch een volledig ingerichte werkplek en toegang tot de inbegrepen sportschool. Dat betekent: geen aparte inkoop van meubilair, geen wachttijd, geen verbouwing. Je nieuwe projectcollega kan de dag na aankomst gewoon aanschuiven. Vergaderruimtes zijn los te huur voor klantgesprekken of teamoverleg — handig als je tijdens een piek meer overlegmomenten hebt. Restaurant en wellness zijn optionele add-ons en niet standaard inbegrepen.
Wanneer is een vaste teamruimte tóch logischer?
Zodra je vaste kern stabiel groot genoeg is en amper nog krimpt, wordt een vaste kantoorruimte voor je team vaak de rustiger keuze. Dan draait het niet meer om meebewegen, maar om een eigen honk met je huisstijl.
De nuchtere afweging: schommelt je bezetting elke maand flink, dan wint de flexplek. Is je kern intussen bijvoorbeeld structureel 10 mensen en huur je zelden meer flexplekken bij, dan kan een vaste teamruimte met een eigen inrichting logischer zijn. Bij Lekr Werken kun je die ruimte inrichten in stijlen als Urban Jungle, Industrial of strak en gefocust — afgestemd op jouw huisstijl. Twijfel je waar je zit? Lees dan Van flexplek naar eigen kantoor: wanneer is het tijd voor je groeiende team? of bekijk de opties voor teams op Lekr voor bedrijven.
Veel teams combineren beide: een vaste teamruimte voor de kern en losse flexplekken voor de schil tijdens piekmaanden. Zo houd je de stabiliteit van een eigen plek én de flexibiliteit om mee te bewegen met je opdrachten.
Regionaal bereikbaar vanuit heel Gelderland
Lekr Werken zit aan het Schumanpark 9 in Apeldoorn en is goed bereikbaar vanuit de regio, waaronder Deventer, Zutphen en Harderwijk. Voor een team dat verspreid woont, is een centrale coworking-plek in Apeldoorn vaak praktischer dan een kantoor dat alleen voor de helft van de mensen dichtbij ligt.
Wil je zien hoe het werkt en of je bezettingsschema past? Vraag een rondleiding aan via de contactpagina of bekijk de actuele tarieven per werkplek.
Veelgestelde vragen
Hoe reken je af bij een flexplek in Apeldoorn als je team per maand wisselt?
Bij Lekr Werken reken je per werkplek per medewerker af. Je schaalt het aantal werkplekken op als een project start en weer af als het klaar is, zodat je elke maand betaalt voor je werkelijke bezetting. Actuele tarieven staan op lekrwerken.nl/tarieven.
Wat zit er standaard bij een all-in werkplek bij Lekr Werken?
Elke werkplek bevat een bureau, schermen en een comfortabele stoel. Daarnaast is de sportschool inbegrepen — gratis en 24/7 beschikbaar — met wekelijks een yogales. Restaurant en wellness zijn optionele add-ons.
Kan ik voor een piekmaand tijdelijk extra werkplekken bijhuren in Apeldoorn?
Ja. Een flexplek voor team Apeldoorn beweegt mee met je bezetting: je voegt werkplekken toe wanneer een opdracht extra mensen vraagt en schaalt terug zodra het project afloopt. Er is geen verbouwing of extra inkoop van meubilair nodig.
Wanneer is een vaste teamruimte beter dan een flexplek?
Een vaste teamruimte loont zodra je kern stabiel groot genoeg is en je zelden nog opschaalt. Schommelt je headcount juist elke maand, dan is de flexibele coworking-werkplek voordeliger. Veel teams combineren een vaste kernruimte met losse flexplekken tijdens drukke maanden.